المسمى الوظيفي: أخصائي مشتريات
الوصف العام:
يتولى أخصائي المشتريات مسؤولية إدارة عمليات الشراء وتوفير احتياجات المنشأة من المواد والخدمات بالجودة المطلوبة وأفضل الأسعار، مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة وتحقيق الكفاءة التشغيلية.
المهام والمسؤوليات:
تنفيذ عمليات الشراء وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
البحث عن الموردين المؤهلين وبناء علاقات مهنية مستدامة معهم.
طلب عروض الأسعار (RFQ) وتحليلها واختيار الأنسب من حيث السعر والجودة ومدة التسليم.
التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط والأسعار.
إصدار أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها حتى التسليم.
التنسيق مع الإدارات الداخلية لتحديد الاحتياجات والمواصفات المطلوبة.
متابعة المخزون بالتعاون مع المستودعات لتفادي النقص أو الفائض.
التأكد من مطابقة المواد المستلمة للمواصفات المتفق عليها.
معالجة أي مشكلات تتعلق بالتوريد أو التأخير أو الجودة.
إعداد التقارير الدورية عن عمليات الشراء والتكاليف.
الالتزام بسياسات الحوكمة والامتثال والشفافية في جميع عمليات الشراء.
المؤهلات والمتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلاسل الإمداد أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية في مجال المشتريات أو سلاسل الإمداد.
معرفة جيدة بإجراءات الشراء وأنظمة المنافسات.
مهارات تفاوض وتحليل قوية.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج ERP.
المهارات:
التفاوض والإقناع
التحليل واتخاذ القرار
إدارة الوقت وتنظيم العمل
بناء العلاقات المهنية
الدقة والانتباه للتفاصيل
