الهدف من الوظيفة:
تنفيذ عمليات الشراء للمواد والخدمات المطلوبة للمنشأة وفق السياسات المعتمدة، وبأفضل الأسعار والجودة، وضمان توفر الاحتياجات التشغيلية في الوقت المناسب لدعم سير العمل بكفاءة.
المهام والمسؤوليات:
استقبال طلبات الشراء من الإدارات المختلفة ومراجعتها للتأكد من اكتمال البيانات والمواصفات.
البحث عن الموردين المناسبين وجمع عروض الأسعار ومقارنتها وفق الجودة والسعر ومدة التوريد.
التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط التجارية والفنية.
إعداد أوامر الشراء والتأكد من اعتمادها وفق الإجراءات.
متابعة تسليم الطلبات وضمان مطابقتها للمواصفات والكميات المطلوبة.
تقييم أداء الموردين بشكل دوري وتحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدين.
التنسيق مع المستودعات للتأكد من توفر المخزون اللازم ومواعيد التسليم.
متابعة العقود والاتفاقيات مع الموردين وتجديدها عند الحاجة.
معالجة المشكلات المتعلقة بمواد غير مطابقة أو تأخير في التوريد والتنسيق لحلها.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات (مثل الإنفاق، الموردين، أوامر الشراء).
الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والإدارية الخاصة بعمليات الشراء.
المهارات المطلوبة:
مهارات تفاوض قوية.
معرفة جيدة بإجراءات الشراء وسلسلة الإمداد.
القدرة على تحليل البيانات ومقارنة الأسعار والمزايا.
مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
مهارات تواصل فعّالة مع الموردين والجهات الداخلية.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الـ ERP أو نظم إدارة المشتريات.
